管理时间的技巧,如何分配时间?

我们一天中的24小时都是一样的,那段时间是我们最宝贵的资产和宝贵的资源。但如果你曾经想知道为什么有些人似乎完成了这么多事情,而你却在努力适应一切,那么你可以放心,他们没有你永远无法获得的特殊超能力。他们只是磨练了有效时间管理的技能,好消息是您也可以学习如何更有效地管理时间。

如果你不能很好地管理你的时间,它可能会影响你的职业、人际关系和整体生活质量。不断地感觉自己在与时间赛跑、未能实现目标、让自己和周围的人失望,这可能会让人感到失望和沮丧。

一旦你掌握了强大的时间管理技能,你就可以充分利用每一刻,完成你打算做的事情,并很快对自己和生活感觉更好。

以下是开始掌握时间管理的 10 个强大技巧:

1. 跟踪和审核您的活动

如果你不知道现在如何利用时间,你就无法知道如何更有效地利用时间。如果你曾经抬头仰望,想知道时间都去哪儿了,你就会知道让时间从你身边溜走的感觉。时间管理上有困难的人往往不清楚自己每天是如何度过的,或者事情通常需要多长时间。

首先花一周的时间跟踪您每天、全天如何度过时间,以 30 分钟为增量。使用手机上的日记或时间跟踪应用程序记下您在那段时间所做的事情。在周末,统计一下你的总数并评估进展情况。

您很有可能会发现有些任务和活动消耗的时间比您想象的要多得多。

2. 提前计划

时间管理能力较差的人往往会在没有提前制定明确计划的情况下让这一天自然展开。你知道你必须完成很多事情,但你没有考虑过如何做以及按什么顺序做。这一切看起来就像是你面前一大堆压倒性的任务。

诀窍是提前组织好。无论您是想在前一天晚上还是早上做第一件事,您都应该提前计划。写下必须处理的最重要、最紧急、不可协商的事情,并安排一个你知道自己效率最高的时间去做这些事情。

不要用不切实际的计划让你的一天超负荷;无论你多么认为这一切都必须完成,请再想一想。还能等什么?

通过提前计划,你可以避免让自己陷入失败,并防止这一天从你身边溜走。创建一个最适合您的时间表。

3. 将空间列入议程

在时间管理上挣扎时,你可能犯的最大错误之一就是从一开始就让自己陷入失败。在当天的计划中塞满太多内容并不能帮助你实现这一切。

高效并不意味着不间断地从一个任务跳到另一个任务。请务必在会议和活动块之间安排缓冲时间,以理清思绪并恢复活力。在你开始感到精疲力竭和心烦意乱之前,你只能保持专注、积极性和生产力一段时间。

您可能认为埋头苦干是完成更多工作的最佳方法,但事实是,经常休息可以让您保持头脑敏锐、控制情绪,并使工作效率达到最高水平。

4.设定目标

在开始新的一天或开始待办事项列表之前,先设定您希望完成的目标。估计你认为某件事实际需要多长时间,并努力在一天中实现这些目标。给自己设定时间限制可以激励你比没有自我限制的情况下更快地行动。

设定目标不仅可以帮助您衡量时间估算的准确性,还可以让您深入了解是什么阻止您实现这些目标。如果你打算在一小时内完成一个项目,但你花了两个小时,你是否低估了这项任务?你是否经常被打扰?您是否在毫无准备的情况下就开始执行这项任务?

你只能通过每天仔细观察是什么偏离了你的意图,才能掌握时间管理中出现的问题。

5. 要事第一

首先,早上第一件事或尽可能早地完成最重要的任务 (MIT)。最好在你被不太重要的任务分散注意力以及这一天耗尽你的精力之前解决你必须做的任务。

您可能以前听过马克·吐温的一句流行名言。他说:“如果你的工作是吃掉一只青蛙,那么最好早上第一件事就是这样做。如果你的工作是吃掉两只青蛙,那么最好先吃掉最大的一只。” 简短的版本——只吃青蛙!

关键是,如果你必须这样做,你最好继续做下去。直面最具挑战性的工作,您会尽早获得成就感,这可以激发您的动力,让您的一天更加富有成效。把青蛙留在最后,你会整天害怕这个任务并拖延,直到你没有时间了。

6. 集中注意力、有条理

您可以首先整理您的空间和议程。周围杂乱会导致你失去注意力、浪费时间,甚至失去一整天所需的东西。想想看 — 您浪费了多少时间来搜索密钥和文件?

另外,在这个过程中,人们产生了一种错误的观念,认为多任务处理是生产力的标志。它不是。同时处理多项任务表明你注意力不集中、效率低下并且工作分散。

分散注意力或将注意力从一个任务转移到另一个任务肯定会减慢你的速度,因为我们的大脑被设计为一次专注于一项任务。通过一次专注于一项任务并将类似的任务分批处理在一起,您将做得更好,整体上完成更多工作。

7.设定界限

如果你想掌控自己的一天,而不是让这一天掌控你,你就必须设定界限并坚守它们。

如果您已经吃满了食物,请尽可能避免超载。学会说“不”。当然,你有一些无法避免的义务,但不要承担超出必要的义务,如果你能帮助的话,不要让任何人利用你或浪费你的时间。

当有人要求你做某事时,你可能会认为你别无选择,但你会惊讶地发现,当你教他们如何对待你时,他们会变得更加通情达理。

8. 改掉坏习惯

如果你对自己诚实,你很可能会在那些被认为是坏习惯的事情上浪费了很多时间。虽然放松或享受乐趣并没有什么错,但要小心,不要让逃避现实的尝试占据了你的生活。

很可能,你会惊讶地发现自己花费了多少时间查看社交媒体、狂看 Netflix、漫无目的地逛 Target,或者与好友一起喝啤酒。

再说一次,抽出时间来享受自己并没有什么错,但如果你想更好地掌握你所有的时间都花在哪里了,最好有意识地考虑如何度过休息时间。

9. 足够好的就别管了

拥有高标准可以为您的职业和生活带来好处。但如果你有完美主义倾向,它就会耗尽你一天的时间。

一遍又一遍地重复同一个任务,试图让它变得完美,每次都会减慢你的速度。问题是它永远不会足够好,而且你永远不会把它做得令你满意。追求完美会增加你的焦虑程度,让一切变得更加困难和耗时。

没有完美的事情,所以尽力而为,继续当天的下一个任务。

10. 寻求帮助

我们没有人能独自完成所有事情。最有生产力的人可能看起来比你做得更多,但他们在没有帮助的情况下也无法做到这一点。

考虑一下美国总统、财富 500 强首席执行官或您最喜欢的名人。他们的一天都是 24 小时,但他们有一个团队为他们工作来完成这一切。

无论是在工作还是在家,想办法委派或外包一些让你一天不堪重负的任务。从您不擅长或讨厌做的事情开始,并发挥创意寻求帮助。

获得帮助并不需要花费很多钱;在许多地方,您可以以不到 10 美元的价格获得杂货送货服务,每年至少节省 50 个小时。换句话说,你可以用 500 美元买回两天的生命。这只是一个例子。

总结

改善时间管理可以对您生活的各个方面产生积极影响。您会感到压力更小,更轻松,并且更有信心能够处理遇到的任何事情。

韭菜热线原创版权所有,发布者:风生水起,转载请注明出处:https://www.9crx.com/73156.html

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