“时间的供应完全缺乏弹性。无论需求多高,供给都不会增加。它没有价格,也没有边际效用曲线。而且,时间是完全会消逝的,无法储存的。昨天的时光已经一去不复返了,再也不会回来了。因此,时间总是非常紧缺。”
彼得·德鲁克:卓有成效的管理者
当我二十岁出头到二十岁出头的时候,“时间管理”似乎是每个人都会挂在嘴边的词之一。我记得我的一位雇主派我去参加许多课程来学习如何做到这一点,Filofaxes 是“必备”配件,毫无疑问,很多人通过向忙碌的高管兜售时间管理解决方案赚了很多钱。
当然,现实是你无法管理时间。你不能命令它停止、减速或加速。你能做的就是更有效地利用你的时间。对于任何过着忙碌生活的人来说,这都是一场持续的战斗。
无论您是从工作、企业还是个人生活的角度来看待这个问题,德鲁克在《有效的执行者》中概述了两个具有普遍适用性的非常基本的步骤:
识别并消除那些只会浪费时间且根本不需要做的事情
在商业组织内,工作应该不断地被压低,以便每个人都将大部分时间花在只有他们能做的事情上。如果企业在这方面取得成功,那么最终处于“底层”的人将达到无法承担更多工作的地步。此时,假设新员工此时不是合适的解决方案,他们必须决定要停止做什么。我经常查看团队中一位初级成员的任务清单,并问他们“如果你停止这样做会发生什么?” 通常答案是“没什么”,在这种情况下,很容易决定停止这样做。有时答案并不那么明确,在这种情况下,我们同意他们将停止做任何事情,看看是否有人注意到。迄今为止,还没有一次有人被问及为什么他们停止做任何事情。
在我们的个人生活中,我们总是出于习惯而不是必要而做一些事情,如果我们停止这样做,唯一的结果就是有更多的时间花在我们想做的事情上。
问自己这样一个问题:“我的哪些活动可以由其他人完成,甚至更好?”
我认为,商业环境中 99% 的人所做的工作可以而且应该由其他人完成。如果有疑问,请尝试记录一下您如何度过几周的时间,然后诚实地问自己,您在那段时间所做的一切是否只能由您自己完成。有效的授权是一项很难掌握的技能,并且总是有诱惑坚持做你喜欢和擅长的工作。
在我们的个人生活中,我们当然希望花尽可能多的时间和我们生命中最珍视的人一起做我们喜欢的事情。然而,我们常常会坚持做我们不喜欢做的事情,而不是把它们委托给别人。
举个例子:我讨厌做家务,我丈夫也是如此。相信我,如果你住在农场,每天有两只狗和四只猫进出家门,家务基本上是徒劳的,但多年来我们每周都会投入时间,而这些时间是我们宁愿花在做的事情上的。至少要努力让房子这一面不成为健康隐患。
事情终于到了紧要关头,就在我哥哥和他妻子来探望的前一天晚上,我们在晚上 11 点坐下来,刚刚把房子从上到下打扫干净,我决定受够了。一周后,我们雇了一名清洁工,在我们所有的可自由支配支出中,这是我非常接近清单顶部的一项。说实话,这是我们多年来一直推迟做的事情。回到英国,当我们都在外面工作时,我们雇用了一名清洁工,但自从搬到法国后,我们都主要在家工作,这似乎有点自我放纵。
有很多关于货币时间价值的文章(这种观点认为,由于其潜在的盈利能力,当前可用的货币比未来相同数量的货币更有价值),并且有相当多的文章讨论了时间的货币价值,其中从经济学角度来说,成本可以被描述为机会成本——你的时间的价值,因此你自己做某事的成本与外包成本相比——但这里不仅仅有经济因素在起作用。我们通过聘请清洁工而重新获得的时间价值远远超出了其金钱价值。
是的,我可以打扫自己的房子,我完全有能力做到这一点,但是时间是有限的,而且一旦花费了就无法退款。
金钱给了我们选择。在满足了吃、穿、住的需要后,我们可以选择如何分配可自由支配的支出。
我选择花一些我努力工作赚来的钱来购买时间——这是最有价值的资产。
“时间比金钱更有价值。你可以得到更多的钱,但你无法得到更多的时间。”
作者,吉姆·罗恩
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